Tienduizenden tickets Festival op Ring geschrapt

Wie zaterdag naar het festival Op de Ring A10 wil gaan, moet rekening houden met warm weer, flinke drukte en loeiheet asfalt.

50 kilometer aan hekwerk moet bezoekers zonder kaartje buiten houden. "Hoe houd je zo'n enorm terrein 'bestormingsproof'?"

Het aantal mensen dat komende zaterdag het festival Op de Ring op de A10 kan bezoeken, is teruggebracht tot 253.000. Dit doet de gemeente Amsterdam vanwege het voorspelde warme weer. Oorspronkelijk zouden er 280.000 mensen welkom zijn op het festival.

Het is nog nooit eerder vertoond, aankomende zaterdag wordt 15 kilometer aan snelweg omgetoverd tot een enorm festivalterrein. Op de A10 barst dan het festival Op de Ring los. Het moet het hoogtepunt worden van het 750-jarig bestaan van de hoofdstad met sport, dj's, fanfares, bands, praalwagens en zelfs een bos. Ook zullen twintig stellen elkaar op de snelweg het ja-woord geven.

Nooit eerder gedaan
"Het is een idee dat al heel lang leefde in Amsterdam", legt de programmadirecteur jubileumjaar Amsterdam 750 Sietse Bakker uit. "Kunnen we niet iets met die Ring? Is het niet mooi om mensen van binnen en buiten de Ring bij elkaar te brengen. We hebben er lang over gefantaseerd, maar nu is het eindelijk zover."

'Een uniek evenement' is het zeker, volgens Harold Salomons, die 18 jaar bij de politie werkte als crowd management specialist en nu werkzaam is bij een commercieel bedrijf. "Volgens mij is dit nog nooit eerder gedaan, een festival op een snelweg. Normaal gesproken kun je een evenemententerrein van tevoren inrichten en alles rustig opbouwen. Nu moet dat allemaal in hele korte tijd gebeuren. Er is minder routine, omdat het in deze vorm nog nooit eerder is gedaan."

1 miljoen mensen in wachtrij
Dat de belangstelling enorm is, bleek op het moment dat de ticketverkoop openging. Maar liefst 1 miljoen mensen stonden in de virtuele wachtrij, in de hoop om een kaartje te bemachtigen. Op het festival is maar plek voor 250.000 bezoekers die worden verdeeld over meerdere shifts. 50 kilometer aan hekwerk moet voorkomen dat gasten zonder kaartje het festivalterrein op kunnen komen.

Toch blijft het risico bestaan dat ongenodigde gasten naar binnen proberen te glippen, denkt Salomons. En is dat iets waar de organisatie ook op voorbereid is. "Dit is echt zo'n evenement waar mensen graag bij willen zijn, dat betekent dat er ook mensen zonder kaartje proberen binnen te komen."

Veiligheid staat voorop
"Dus ja, hoe zorg je dat je zo'n groot terrein 'bestormingsproof' maakt?", vraagt Salomons zich af. "Daarnaast wil je ook voorkomen dat er een enorme druk aan mensenmassa's ontstaat bij de ingangen. Maar dit is zeker een behoorlijke uitdaging voor de organisatie."

Maar als de druk te groot wordt, is de organisatie hier zeker op voorbereid, vertelt hij. "Als het heel massaal wordt, de toeloop van mensen zonder kaartje die naar binnen proberen te komen, dan moet je steeds verder gaan met faseren van maatregelen. Als het dan toch mis gaat en mensen door ingangen heen gaan breken op allerlei plekken, dan kan je toch in de situatie komen dat je het festival moet afbreken of programma moet aanpassen. Iets wat je absoluut niet wilt. Maar de veiligheid staat in zo'n geval voorop."

Demonstraties
Naast ongenodigde gasten, is er ook kans dat er zaterdag demonstraties zullen plaatsvinden. Iets waar je als organisatie altijd rekening mee moet houden, vertelt Salomons.

"Dit is natuurlijk een enorm mediageniek evenement, wat het ook interessant kan maken voor demonstranten om hun mening naar voren te brengen. Het recht op demonstratie is een grondrecht, daar moet je als organisatie goed mee omgaan. Dus daar zal ook een speciaal vak voor worden ingericht. Maar dit is iets waar je nooit volledige controle over hebt."

Bron:EenVandaag