De ultieme checklist voor het huren van een stretchtent voor elke gelegenheid

Een stretchtent huren kan de perfecte oplossing zijn voor allerlei evenementen, van bruiloften tot bedrijfsfeesten. Maar hoe zorg je ervoor dat je de juiste keuzes maakt en je evenement vlekkeloos verloopt? In deze checklijst vind je alle vragen en aandachtspunten die je kunt gebruiken om een stretchtent te huren die volledig aan jouw wensen voldoet.

1. Wat zijn de vereisten van jouw locatie?
Bij het huren van een stretchtent is de locatie de eerste factor om rekening mee te houden. Niet elke tent past op elke plek en sommige locaties hebben specifieke eisen of beperkingen. Ga na of de ondergrond stabiel genoeg is, of er voldoende ruimte is voor zowel de tent als de inrichting eronder en of er eventuele vergunningen nodig zijn.

Houd daarnaast rekening met de weersomstandigheden. Stretchtenten kunnen tegen een regenbui, maar vraag altijd naar de mogelijkheden van extra zijwanden of stormzekeringen. 

2. Hoeveel mensen wil je onderbrengen?
De capaciteit van een stretchtent is een van de belangrijkste dingen om rekening mee te houden. Tentverhuurders bieden doorgaans verschillende maten aan, maar het is van belang om te weten hoeveel gasten je wil ontvangen en hoeveel ruimte je wilt overhouden voor bijvoorbeeld een bar, een dansvloer of andere faciliteiten.

Stel vragen over de capaciteit van de tent en de opties voor uitbreiding, mocht dat nodig zijn. Sommige leveranciers hebben modulaire systemen die tenten kunnen koppelen, wat handig kan zijn bij grotere evenementen. Zo kun je flexibel inspelen op onverwachte aanpassingen in het gastenbestand.

3. Welke stijl en sfeer wil je creëren?
Stretchtenten zijn veelzijdig en passen in diverse stijlen. Denk goed na over de uitstraling die je wilt bereiken. Voor een romantische bruiloft past wellicht een neutrale kleur, zoals beige, terwijl een bedrijfsfeest juist kan profiteren van een opvallende kleur of logo-integratie.

Bij een strechtent kun je ook kiezen voor diverse inrichtingselementen zoals verlichting, vloeren en meubels. Vraag bij de verhuurder wat inbegrepen is en of extra’s mogelijk zijn om je tent helemaal af te maken. Het juiste ontwerp draagt bij aan de gewenste sfeer en maakt je evenement onvergetelijk.

4. Welke voorzieningen zijn nodig?
Naast het uiterlijk van de tent spelen voorzieningen een belangrijke rol. Denk hierbij aan stroomvoorziening voor verlichting, verwarming als het koud is, en eventueel geluidsinstallaties. Bespreek met de verhuurder welke faciliteiten er standaard bij de tent komen en welke extra’s beschikbaar zijn.

Bij Bowwer kun je terecht voor advies over de juiste voorzieningen en de mogelijkheden om je tent volledig in te richten, zodat je verzekerd bent van een comfortabel en goed georganiseerd evenement.

5. Hoe zit het met de op- en afbouw?
De opbouw en afbraak van de tent zijn vaak onderschatte onderdelen, maar deze bepalen in grote mate de efficiëntie en veiligheid van het evenement. Informeer altijd naar de ervaring van het team dat de tent opzet, hoeveel tijd het kost en of er extra kosten aan verbonden zijn. Een ervaren team kan de tent snel en zonder problemen opzetten en weer afbreken.

Vraag ook naar de mogelijkheid om de tent een dag eerder op te bouwen.

Zo heb je alle tijd om de rest van de inrichting en decoraties klaar te maken zonder tijdsdruk.

Foutje gezien? Let us know!